{"id":1137,"date":"2020-01-12T13:17:27","date_gmt":"2020-01-12T13:17:27","guid":{"rendered":"https:\/\/bullfrogtech.com\/gestion-quotidienne-de-la-tresorerie\/"},"modified":"2023-07-13T17:16:21","modified_gmt":"2023-07-13T17:16:21","slug":"gestion-quotidienne-de-la-tresorerie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bullfrogtech.com\/fr\/gestion-quotidienne-de-la-tresorerie\/","title":{"rendered":"Gestion quotidienne de la tr\u00e9sorerie"},"content":{"rendered":"\r\n

Toute caf\u00e9t\u00e9ria ou confiserie dot\u00e9e d’une caisse enregistreuse doit mettre en \u0153uvre des proc\u00e9dures de traitement des esp\u00e8ces appropri\u00e9es afin de prot\u00e9ger l’organisation et tous les employ\u00e9s.
Nous vous guiderons \u00e0 travers deux m\u00e9thodes pour \u00e9quilibrer la caisse enregistreuse.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9quilibrer la caisse enregistreuse quotidiennement apr\u00e8s chaque quart de travail ou jour ouvrable est fondamental pour une bonne gestion de la tr\u00e9sorerie. Pour comprendre ce processus d’\u00e9quilibrage, nous devons d’abord comprendre quelques termes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le flotteur<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Si vous ne savez pas ce qu’est un flotteur, il s’agit de l’argent d’ouverture disponible dans la caisse enregistreuse pour rendre la monnaie tout au long de la journ\u00e9e. Le flottant doit toujours \u00eatre exactement le m\u00eame montant (par exemple 150,00 $) \u00e0 la fin de chaque quart de travail\/jour et de nouveau au d\u00e9but de chaque quart de travail\/jour.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Tip:<\/strong> The Float should be counted twice daily:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \r\n
  1. Une fois, \u00e0 la fin d’un quart de travail\/jour ;<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  2. Et puis \u00e0 nouveau au d\u00e9but du quart de travail\/jour suivant.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Ce processus prot\u00e8ge tous les employ\u00e9s \u00e0 chaque \u00e9tape du processus.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Le rapport d’\u00e9quilibrage PDV<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Un logiciel de syst\u00e8me de point de vente de qualit\u00e9 professionnelle aura un rapport de rapport d’\u00e9quilibrage de point de vente dans le cadre des rapports standard disponibles dans le syst\u00e8me. Ce rapport fournit un r\u00e9sum\u00e9 de tous les paiements re\u00e7us pendant le quart de travail\/la journ\u00e9e, y compris les paiements en esp\u00e8ces, par carte de cr\u00e9dit ou de d\u00e9bit et d’autres formes de paiement telles que les comptes de paiement internes, les ch\u00e8ques-cadeaux \u00e9chang\u00e9s et BullfrogPay<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    OK, \u00e9quilibrons cette caisse enregistreuse.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    La premi\u00e8re m\u00e9thode et la plus courante (intelligemment appel\u00e9e \u00e9quilibrage standard) est effectu\u00e9e par un employ\u00e9 senior \u00e0 la fin du quart de travail\/de la journ\u00e9e.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Le processus doit toujours \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9 comme suit :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      \r\n
    1. Comptez le flotteur.<\/strong> Retirez et s\u00e9parez suffisamment d’esp\u00e8ces du tiroir pour vous assurer qu’il y a un m\u00e9lange de toutes les pi\u00e8ces de monnaie et de papier-monnaie, et que la valeur totale de ces esp\u00e8ces correspond exactement \u00e0 ce que la direction a d\u00e9termin\u00e9 ; 150,00 $ est notre exemple ici. Parfois, la direction sp\u00e9cifiera exactement le nombre de chaque pi\u00e8ce et monnaie papier \u00e0 inclure dans le flotteur. Maintenant, s\u00e9parez le flotteur et mettez-le de c\u00f4t\u00e9 pour le garder en lieu s\u00fbr jusqu’au prochain quart de travail\/jour.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
    2. \u00c9quilibrer la tr\u00e9sorerie.<\/strong> Toutes les esp\u00e8ces restantes laiss\u00e9es dans le registre sont maintenant compt\u00e9es et inscrites dans un rapport de d\u00e9p\u00f4t quotidien en pr\u00e9paration du d\u00e9p\u00f4t \u00e0 la banque. Le total de ces liquidit\u00e9s restantes est ensuite compar\u00e9 au total des liquidit\u00e9s re\u00e7ues indiqu\u00e9 dans le rapport d’\u00e9quilibrage du point de vente. La diff\u00e9rence doit \u00e9galement \u00eatre incluse dans le rapport de d\u00e9p\u00f4t quotidien. Une diff\u00e9rence de z\u00e9ro signifie que vous faites votre danse joyeuse… vous \u00eates en \u00e9quilibre ! Si votre argent compt\u00e9 est sup\u00e9rieur au rapport, vous \u00eates \u00ab au-dessus \u00bb et si votre argent compt\u00e9 est inf\u00e9rieur au rapport, vous \u00eates \u00ab court \u00bb.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Tip:<\/strong> Avec notre PDV system software<\/a> vous pouvez acc\u00e9der aux rapports financiers \u00e0 la demande \u00e0 tout moment depuis n’importe quel appareil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      La deuxi\u00e8me m\u00e9thode d’\u00e9quilibrage de la tr\u00e9sorerie consiste en fait \u00e0 ne pas \u00e9quilibrer la tr\u00e9sorerie du tout. Cette m\u00e9thode est appel\u00e9e \u00ab\u00a0\u00e9quilibrage d\u00e9clar\u00e9\u00a0\u00bb<\/strong> ou parfois \u00ab\u00a0\u00e9quilibrage \u00e0 l’aveugle\u00a0\u00bb<\/strong> et n’est pas toujours disponible sur un syst\u00e8me PDV. Mais s’il est disponible, voici comment il fonctionne :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        \r\n
      1. Compter le flotteur. Oui, c’est exactement le m\u00eame processus que nous venons d’\u00e9tudier dans la premi\u00e8re m\u00e9thode, et oui, s\u00e9parez le flotteur et mettez-le de c\u00f4t\u00e9 pour le garder en s\u00e9curit\u00e9 jusqu’\u00e0 la prochaine \u00e9quipe\/le prochain jour.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
      2. Comptez les esp\u00e8ces restantes et inscrivez les totaux des devises soit sur un formulaire de d\u00e9p\u00f4t papier, soit sur un formulaire \u00e9lectronique dans certains syst\u00e8mes de point de vente o\u00f9 les totaux des devises peuvent \u00eatre inscrits.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

        C’est tout… vous avez termin\u00e9. La \u00ab\u00a0balance\u00a0\u00bb de l’encaisse quotidienne est effectu\u00e9e ult\u00e9rieurement par une personne du service des finances ou de l’administration.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Si vous souhaitez en savoir plus sur la mani\u00e8re dont vous pouvez utiliser BullfrogTech pour g\u00e9rer les transactions quotidiennes de la caf\u00e9t\u00e9ria ou du magasin de votre entreprise, contactez-nous<\/a>.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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